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關(guān)于2023年春季學(xué)期研究生海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金評(píng)定工作安排的通知

各培養(yǎng)單位：

按照《西安交通大學(xué)研究生海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金管理暫行辦法》(西交研〔2018〕255號(hào))文件要求，現(xiàn)將2023年春季學(xué)期研究生海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金評(píng)定工作安排如下：

一、實(shí)施細(xì)則

請(qǐng)?jiān)谠u(píng)定工作開始前，公示本單位《研究生海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金評(píng)審實(shí)施細(xì)則》。

二、申請(qǐng)

除違反外事管理紀(jì)律的研究生，或指導(dǎo)教師鑒定評(píng)語(yǔ)的評(píng)價(jià)等級(jí)為D的研究生不具備申請(qǐng)資格外,有一個(gè)月以上海外訪學(xué)或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷,已于2023年6月30日前經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)按期回國(guó)返校,且未參加過(guò)海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金評(píng)定的全日制研究生可申請(qǐng)參評(píng)海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金。

研究生本人提出申請(qǐng)，填寫《研究生海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金申請(qǐng)表》。請(qǐng)聯(lián)系海外合作導(dǎo)師填寫《研究生海外合作導(dǎo)師評(píng)價(jià)表》后將電子版發(fā)給校內(nèi)指導(dǎo)教師。其中，參加學(xué)校短期訪學(xué)項(xiàng)目研究生已有的《研究生短期出國(guó)訪學(xué)國(guó)外指導(dǎo)教師評(píng)價(jià)表》等同于《研究生海外合作導(dǎo)師評(píng)價(jià)表》，無(wú)須補(bǔ)填。

校內(nèi)指導(dǎo)教師填寫申請(qǐng)表中的指導(dǎo)教師鑒定評(píng)語(yǔ)，其中海外合作導(dǎo)師意見按照《研究生海外合作導(dǎo)師評(píng)價(jià)表》內(nèi)容填寫。

三、評(píng)定

學(xué)院研究生獎(jiǎng)助金評(píng)審委員會(huì)集中評(píng)定獎(jiǎng)助金等級(jí)。一等獎(jiǎng)助金獲得者占比不超過(guò)本學(xué)院可參與本次評(píng)定研究生總?cè)藬?shù)的10%。博士研究生和碩士研究生分開評(píng)定，分別計(jì)算一等獎(jiǎng)名額。

研究生獲得一等獎(jiǎng)助金須同時(shí)滿足的基本條件：(1)海外訪學(xué)期間，取得突出研究成果、獲得學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)或國(guó)際組織表彰;(2)校內(nèi)指導(dǎo)教師和海外合作導(dǎo)師鑒定評(píng)語(yǔ)的評(píng)價(jià)等級(jí)均為A。

研究生參加距離回國(guó)返校時(shí)間最近的一次評(píng)定，且只能參加一次。

欠費(fèi)研究生取消參評(píng)資格。

四、公示

學(xué)院將本單位擬評(píng)定為一等獎(jiǎng)助金的研究生名單在本單位內(nèi)公示不少于5個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，報(bào)研究生院復(fù)核。

對(duì)公示名單有異議者，可在公示期間向所在單位評(píng)審委員會(huì)提出申訴。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)及時(shí)研究并予以答復(fù)。

如申訴人對(duì)本單位做出的答復(fù)仍存在異議，可在收到答復(fù)的兩個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校研究生獎(jiǎng)助金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組提請(qǐng)裁決。申訴材料提交至研究生院(研工部)，聯(lián)系方式見官網(wǎng)。

五、發(fā)放

研究生海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金按月核算發(fā)放金額，發(fā)放時(shí)間為研究生在海外訪學(xué)或?qū)嵙?xí)的時(shí)間段，且碩士研究生不超過(guò)第3學(xué)年，普通博士研究生和碩博連讀博士研究生均不超過(guò)第4學(xué)年，直博生不超過(guò)第5學(xué)年。

學(xué)校已按博士研究生每生每月1250元、碩士研究生每生每月500元(一年最多發(fā)放12個(gè)月)或600元(一年最多發(fā)放10個(gè)月)的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)發(fā)，本次一等獎(jiǎng)助金獲得者僅補(bǔ)發(fā)差額部分。

經(jīng)學(xué)院評(píng)定，研究生院(研工部)復(fù)核，確定獲獎(jiǎng)等級(jí)后，對(duì)于獲得一等獎(jiǎng)助金的研究生，學(xué)校一次性將差額發(fā)放至研究生個(gè)人賬戶;未獲得海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金的研究生應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將學(xué)校預(yù)發(fā)的獎(jiǎng)助金全額退還學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶，否則按欠費(fèi)處理。

請(qǐng)各單位填寫《2023年春季學(xué)期研究生海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金評(píng)定結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》，評(píng)定結(jié)果應(yīng)包括全體可參與本次評(píng)定的研究生，并明確標(biāo)注評(píng)定等級(jí)：一等、二等或無(wú)。匯總表經(jīng)填報(bào)人、主管院長(zhǎng)簽字，學(xué)院蓋章后于2023年7月15日前將紙質(zhì)版上報(bào)至研究生院(研工部)，電子版發(fā)至郵箱見官網(wǎng)。

研究生院(研工部)

2023年6月27日

原文標(biāo)題：關(guān)于2023年春季學(xué)期研究生海外訪學(xué)獎(jiǎng)助金評(píng)定工作安排的通知

原文鏈接：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1149/9763.htm